De-Mail

Für vertrauliche oder Schriftform ersetzende elektronische Kommunikation ist die Stadt Schwerte per De-Mail erreichbar. De-Mail ermöglicht den verschlüsselten und authentifizierten Versand von Mails und Dateianhängen. Zum Ersatz einer gesetzlich vorgeschriebenen Schriftform ist die besondere Form der absenderbestätigten De-Mail erforderlich.

Zum Versand einer De-Mail müssen Sie über ein eigenes De-Mail-Konto verfügen.

De-Mail-Adresse

• Die zentrale Eingangsadresse ist: post(at)stadt-schwerte.de-mail.de
  Wenn Sie eine De-Mail an die Stadt Schwerte schicken, wird diese innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet. Bitte geben Sie hierzu die Empfängerdaten so eindeutig wie möglich an.

Die Stadt Schwerte eröffnet diesen Zugang für De-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:

1. Größenbeschränkung für De-Mails
   Die Größe der annehmbaren De-Mails wird beschränkt auf 10 Megabyte.
    
2. Zulässige Dateiformate für Dateianhänge
   Es gibt eine Vielzahl von Dateiformaten. Bitte haben Sie Verständnis, dass die Stadt Schwerte nicht für jedes Dateiformat die erforderlichen Programme vorhalten können.
   
   Folgende Dateiformate können bei der Stadt Schwerte verarbeitet werden.
   1. Adobe Acrobat (.pdf) ohne Makros
   2. RichTextFormat (.rtf)
   3. Microsoft WORD (.doc) ohne Makros
   4. Microsoft EXCEL (.xls) ohne Makros
   5. Text (.txt, .csv)
   6. Bilddateien (.jpg, .tif, .bmp, .png)
   7. AutoCad (.dxf, .dwg)
   8. Weitere Dateiformate können im Einzelfall nur nach vorheriger Absprache mit dem*der zuständigen Ansprechpartner*in zugelassen werden.
       
3. De-Mail in schriftform-wahrender Versandart nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes
   Sollte durch Gesetz die Schriftform für bestimme Schreiben angeordnet sein, wäre grundsätzlich eine eigenhändige Unterschrift Ihrerseits notwendig. Durch die Eröffnung des Zugang für schriftform-wahrende De-Mails wird Ihre eigenhändige Unterschrift ersetzt. Für die rechtsverbindliche elektronische Versendung von schriftformbedürftigen Dokumenten nutzen Sie bitte De-Mails in der Versandoption nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes. Um die  gesetzliche Voraussetzung zu erfüllen, muss bei der Versendung der De-Mail die Versandoption „absenderbestätigt“ gewählt werden.
    
4. Schließen Ihres De-Mail-Postfachs
   Falls Sie Ihr De-Mail-Postfach wieder schließen, bitten wir um entsprechende Mitteilung, so dass wir nicht weiter mit Ihnen per De-Mail kommunizieren.