Foto: Stadt Schwerte / Ingo Rous
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„Wir verbinden damit die Vorteile aus dem Homeoffice mit denen, die sich aus den Möglichkeiten der Arbeit im Rathaus ergeben“, erklärt Bürgermeister Dimitrios Axourgos. Als oberster Dienstherr hat er nach Gesprächen mit Mitarbeiter*innen aus den zuständigen Fachämtern die Veränderung vorangetrieben. „Die Arbeitswelt befindet sich in einem stetigen Wandel“, sagt er. „Wir können und wollen uns neuen Lösungen nicht verschließen und nutzen die Möglichkeiten, die die fortschreitende Digitalisierung mit sich bringt“.
So ist unter Federführung von Alina Reichelt und Paula Arndt (Haupt- und Personalamt) sowie Mitarbeiter*innen aus dem Amt für Gebäudemanagement aus einem ehemaligen Besprechungsraum im Rathaus an der Rathausstraße ein Shared-Desk-Büro entstanden, dass allen modernen Anforderungen an einen solchen Raum gerecht wird. Für kurze Besprechungen stehen zwei so genannte „Think Tanks“ zur Verfügung. Eine Besprechungsecke wurde eingerichtet sowie acht moderne Arbeitsplätze, die über einen Belegungsplan gebucht werden können.
„Wir reduzieren durch die Homeoffice-Regelung die Zahl der Arbeitsplätze im Rathaus und erzielen damit eine Kostenersparnis im Bereich des Energieverbrauchs“, sagt Paula Arndt. „Vorhandene Ressourcen werden so optimal ausgenutzt“.